各校区教务办及相关单位：

    根据教育部办公厅、新华社办公厅〔2002〕5号文件和吉林省教育厅、新华社吉林分社〔2002〕15号文件精神，现将我校2013届本、专科毕业生图像信息采集工作的有关要求和具体安排通知如下：

    一、2013届本、专科毕业生电子图像信息采集工作定于2012年11月5日至8日进行。

    二、各学院主管领导要对此项工作予以充分重视。各学院教学秘书要具体负责做好以下几项工作：

    1.组织本学院学生提前填写“机读卡”相关信息，避免学生在拍摄现场临时填涂，耽误拍摄进度。填涂内容必须准确无误，确保学生基本情况数据采集的准确性。

    2.通知应届本、专科毕业生必须全部在校参加拍摄，非2013届毕业的本、专科学生一律不准参加拍摄。

    三、依据教育部办公厅、新华社办公厅〔2002〕5号文件精神，图像信息采集收费标准按每人16元(摄像15元，机读卡1元)收取。如机读卡填涂错误，需交纳一元钱机读卡工本费换取。

    四、拍照前请仔细阅读机读卡并按要求详细填写以下信息（务必填涂正确，否则查不到电子图像）：

    1.所在院校名称：吉林大学XXXX学院，不能写简称（吉大），同时必须在学校名称后面标明所在学院名称。

    2.地址：负责图像信息采集工作的各校区教务办公室。

    3.院校代码（全校统一）：10183

    4.（院）系代码：按本学院代码从左到右填涂。

    5.姓名及区位码：按汉字区位码表查寻并从左到右填涂。

    按汉字区位码表查不到的字请在此字旁标注拼音，小方格内填4个零涂4个零。少数民族名字多于四个字的，只将名字写在姓名栏内，不用填涂编码。

  　6.学号：必须按本人实际学号准确填写（非教学号）

  　7.学历类别：普通本科生或普通专科生

  　8.所在校别：普通高校

  　9.性别：男（女）

  　10.身份证号码：从左到右正常填涂，务必涂写清楚正确（15位或18位号码）。

    11.所有项目从左到右填涂(左对齐)，左侧不留空格 ，不许涂抹。

    12.请务必于拍摄后40天登录网站www.chsi.com.cn进行图像信息校对。

    五、具体拍摄日期、地点：

    1.拍照日期：2012年11月5日（周一）至8日（周四）。

    2.拍照时间：早7：50开始，下午13：20开始。

    3.拍照地点：各校区教务办自行安排。

    六、补拍事宜：

    对于因故不能参加此次拍摄的2013届毕业生，按以下要求参加补拍。

    1.补拍时间：2013年4月 每周五下午14：00-16：00 。

    2.补拍地点：长春市东中华路43号新华社吉林分社（文化广场东侧，东中华路与牡丹街交汇处），负责人：高崇 主任 电话：88968324。

    3.补拍费用由新华社现场收取，收费金额以新华社规定为准。

    4.新华社在规定时间之外不接待零散学生补拍。

    七、各校区拍摄日期安排：

    第一组摄像日程安排：

    南湖校区：2012年11月5日（周一）上午

    应用技术学院：2012年11月5日（周一）下午

    前卫校区：2012年11月6日（周二）至8日（周四）

 

    第二组摄日程像安排：

    新民校区：2012年11月5日（周一）上午

    和平校区：2012年11月5日（周一）下午

    南岭校区：2012年11月6日（周二）至7日（周三）

    朝阳校区：2012年11月8日（周四）

    八、凡因个人原因不参加图像采集的2013届应届毕业生，不颁发学历及学位证书，按教育部相关部门要求，其学历信息将无法在“中国高等教育学生信息网（学信网）”查询，其后果由未参加图像采集的个人承担。

 

                                                              吉林大学教务处

                                                              2012年10月24日