2011年9月13日下午，商学院第三次秋游筹备会在东荣大厦306会议室顺利举行。秋游筹备工作小组全体成员参加了本次会议。会议由李宝永主持。
首先，李宝永就本次秋游的重要性向大家进行了介绍。他表示，通榆县接待方十分重视本次活动，秋游服务团队要高度重视并一定认真对待。严格注重细节的把握与了解，借鉴之前的成功经验并吸取前期教训，尤其在提示老师携带身份证、携带厚实衣服及旅游鞋等方面要特别重视，力求每一个细节都要照顾到各位老师的感受，处处以方便老师为首要原则，做好本次秋游的一切保障性工作。
接着，刘志富老师主持大家就本次秋游的各个流程及具体细节进行了认真梳理，并就分工及协作进行了布置与落实。经过近2个小时的商议与讨论，确定了分工到位，执行到底的具体模式，每一个人在接下来的准备时间里各司其责，及时汇报，约定在本周四前一切准备就绪，期待商学院向海和谐之旅顺利、愉快！
附：秋游温馨提示：
1.请您自备雨具，早晚温差较大，请务必携带厚外套及长袖衣物，注意保暖；
2.因主要是户外活动，请您穿着舒适的旅游鞋或防滑鞋尤其注意防止沙土，以免不适；
3.请务必携带本人身份证；
4.由于夜晚蚊虫较多，请准备相关的驱蚊物品或与服务组工作人员联系；
5.我们备足了饮用水，为了您的健康及卫生，请勿直接饮用野外天然水；
6.游船请注意安全；
7.手机、相机等请在临行前充足电能。如果可能请携带备用电池，以免届时用电紧张；
8.关于宾馆设施、环境、服务、住宿条件等方面的问题，请联系秋游小组负责人，他们将统一为大家解决。为了避免不必要的争端，请勿直接与宾馆沟通；
9.每天出行，请您打开手机，以便随时保持联系；
10.请保管好自己的钱物，请勿携带大量现金，以防遗失；
11.为了您的安全，请勿单独野外行动，如需野外如厕请他（她）人陪同；
12.路途较远，请晕车的老师随时联系安全组相关人员；
13.本次秋游完毕，请各位老师把照片汇集到顾冬捷老师处，统一进行整理、编辑；
14.本次秋游完毕，拟定开展秋游摄影展。各位老师将照片提交给刘志富老师（自愿参加，每人最多2张），工作组从中精选优秀照片参展。提交时间：2011年9月23日前。
愿您的秋游之行安全、舒适、快乐！
