2011年1月17日，商学院学工办在东荣大厦604报告厅召开2011年寒假本科生留校安全工作会议。参加会议的有2008、2009级寒假留校本科生，会议由学公办主任梁志平老师主持。

    梁老师主要强调了寒假期间在校本科生的安全问题。梁老师叮嘱学生说：务必注意自身的人身及财产安全。寒假期间学校人员稀少，管理相对松弛，外来人员进入学校相对容易，所以应该时刻提高警惕。夜晚避免外出，如需外出务必结伴而行。

    梁老师还提出在注意人身及财产安全的同时，也要严格自律，严禁使用违章电器。隐患险于明火，预防重于抢救。梁老师向学生们明确了假期防火安全的重要性，并在各个年级、各个寝室指定了防火负责人，要求做到人走熄灯断电，每日检查用电器情况；违章用电一经查处，一律给予纪律处分；重申无论学期中还是假期中，在防火意识上丝毫不能懈怠。

    随后，梁老师为假期留校本科生分配了寝室，严格执行了学校的相关规定，将学生分年级集中合寝，避免了单个楼层出现单个寝室或寝室人员未满的情况。

    最后，梁老师向学生公布了假期辅导员值班情况，并要求相关负责人及时将寝室人员变动或突发状况告知相应辅导员，以避免对假期在校学生的管理出现漏洞。